Dein Wachstum hat eine Bremse.
Ich finde sie — an einem Tag.
Zahlen. Vertrieb. Prozesse. Systeme. Verantwortlichkeiten. Ein intensiver Audit-Tag zeigt dir, wo Umsatz liegen bleibt und was dein Unternehmen wirklich ausbremst — inklusive priorisiertem 90-Tage-Plan.
30 Minuten · unverbindlich · kein Fit, keine Empfehlung
Auszug aus einem Growth Systems Blueprint · Zahlen eines Musterunternehmens, keine Kundendaten
01 · Ausgangslage
Das Unternehmen ist gewachsen.
Die Systeme dahinter nicht unbedingt.
Umsatz, Team und Komplexität sind gestiegen — aber viele Strukturen stammen aus einer Phase, in der das Unternehmen halb so groß war. Das sieht dann oft so aus:
Klick an, was auf dein Unternehmen zutrifft
S1Kennzahlen auf Zuruf
Umsatz kennst du. Aber Closing Rate pro Closer, Show Rate pro Lead-Quelle oder Deckungsbeitrag pro Angebot? Dafür muss erst jemand „etwas zusammenstellen“.
S2Ungleiche Closer-Performance
Wenn drei Closer dieselben Leads bekommen und einer 42 % abschließt, der andere 19 % — solltest du in Sekunden sehen können, warum. Meistens sieht es niemand.
S3Leads versanden im CRM
No-Shows werden nicht systematisch nachgefasst. Lost Deals bekommen nie wieder eine Nachricht. Bezahlt wurde für jeden dieser Leads trotzdem.
S4Bestand ohne Prozess
Upsells, Renewals und Empfehlungen passieren, wenn jemand daran denkt — nicht, weil ein Prozess sie planbar macht.
S5Alles läuft über den Founder
Preisfreigaben, Ausnahmen, Eskalationen: Zu viel wartet auf eine Person. Wenn du zwei Wochen raus bist, wird es eng.
S6Manuelle Arbeit zwischen Tools
Daten werden aus dem CRM in Sheets kopiert, Reports per Hand gebaut, Übergaben per Slack organisiert. Jeder Handgriff ist eine Fehlerquelle.
S7Übergaben ohne Standard
Zwischen Sales, Onboarding und Delivery gehen Informationen verloren. Der Kunde merkt es zuerst — das Reporting nie.
Klick die Punkte an, die du aus deinem Alltag kennst — die Einschätzung passt sich an.
Keines dieser Symptome ist ein Leadproblem. Es sind Systemprobleme — und sie kosten jeden Monat Umsatz, Marge und Führungszeit.
02 · Analysebereiche
Sieben Ebenen. Ein Gesamtbild.
Wachstumsbremsen sitzen selten dort, wo man zuerst sucht. Deshalb betrachtet der Audit dein Unternehmen als zusammenhängendes System — nicht als einzelne Abteilungen.
Business & KPIs
Welche Zahlen steuern das Unternehmen wirklich — und welche fehlen für gute Entscheidungen?
- Umsatz & Cash
- Reporting
- Forecasting
- Dashboards
Sales System
Der komplette Lead-to-Cash-Prozess: Qualifizierung, Calls, Follow-up, Closer-Performance.
- Show Rate
- Closing Rate
- Follow-up
- CRM
- Lead Distribution
Existing Revenue
Umsatz, der bereits im Unternehmen liegt: alte Leads, Lost Deals, Upsells, Renewals, Referrals.
- Alte Leads
- Lost Deals
- Upsells
- Renewals
- Referrals
Customer Journey
Was nach dem Abschluss passiert: Onboarding, Delivery, Success — und wie daraus Folgeumsatz entsteht.
- Onboarding
- Delivery
- Retention
- Success
Operations
Prozesse, Übergaben, Meetings, SOPs, interne Kommunikation. Hier entstehen die meisten unsichtbaren Reibungsverluste.
- Prozesse
- Übergaben
- SOPs
- Bottlenecks
Systems & Automation
CRM, Integrationen, Automatisierungen: Wo ersetzt Technologie sinnvoll manuelle Arbeit — und wo stiftet sie nur Komplexität?
- Tool Stack
- Integrationen
- Automatisierung
Founder Dependency & Management
Welche Entscheidungen hängen am Founder? Welche Prozesse an einzelnen Personen? Wo fehlen Verantwortlichkeiten, wo entstehen Freigabe-Bottlenecks, welche Informationen sind nicht transparent? Diese Ebene entscheidet, ob das Unternehmen ohne dich funktioniert — oder nur mit dir.
- Entscheidungswege
- Verantwortlichkeiten
- Freigaben
- Transparenz
Ein Grundsatz: Technologie wird nie um der Technologie willen eingesetzt. Die erste Frage ist immer — welches wirtschaftliche oder operative Problem soll gelöst werden? Erst dann kommt das Werkzeug.
03 · Größenordnung
Was zwei Stellschrauben im Jahr ausmachen.
Nimm deine eigenen Zahlen. Der Rechner zeigt bewusst nur zwei der vielen Hebel, die im Audit betrachtet werden — und schon die bewegen bei den meisten Unternehmen mehr, als sie erwarten.
Deine AusgangslageSchätzwerte genügen
Zwei Hebel, konservativ gerechnetpro Jahr
durch Transparenz & Sales-System –
durch systematisches Follow-up –
Größenordnung pro Jahr
–entspricht rund – pro Monat
Rechenbeispiel auf Basis deiner Eingaben — kein Versprechen und keine Prognose. Es zeigt lediglich, welche Größenordnung schon zwei einzelne Stellschrauben haben. Welche Hebel in deinem Unternehmen tatsächlich existieren und was realistisch erreichbar ist, zeigt erst die Analyse deiner echten Zahlen.
04 · Ablauf
Vom ersten Gespräch
zum 90-Tage-Plan.
Ein klar definierter Prozess — keine offene Beratungsschleife.
Growth Systems Scan
Ein qualifizierendes Gespräch über Unternehmensgröße, Vertrieb, Kennzahlen, Systeme und aktuelle Engpässe. Danach wissen wir beide, ob ein Audit sinnvoll ist. Wenn nicht, sage ich dir das genauso klar — und empfehle keinen.
Pre-Audit-Vorbereitung
Du stellst — soweit vorhanden — relevante Unterlagen bereit: Kennzahlen, Sales-KPIs, CRM-Daten, Reports, Unternehmensstruktur, Tool-Stack, ausgewählte Sales Calls, SOPs. Ich arbeite mich vorab ein, damit der Audit-Tag keine Bestandsaufnahme ist, sondern Analyse.
Audit Day
Ein intensiver Arbeitstag mit dir als Founder bzw. Geschäftsführung — bei Bedarf mit relevanten Führungskräften. Wir gehen strukturiert durch alle sieben Ebenen: von den Zahlen über den Vertrieb bis zu Prozessen, Systemen und Verantwortlichkeiten.
Growth Systems Blueprint
Ein dokumentiertes Gesamtbild deines Unternehmens: die größten Bottlenecks, die wichtigsten wirtschaftlichen Chancen, eine Revenue Leak Map und eine Prioritätenmatrix — jede Opportunity bewertet nach Impact, Aufwand, Geschwindigkeit und Priorität.
90-Day Execution Plan
Ein konkreter Umsetzungsplan in drei Phasen: Tage 1–30 Quick Wins und akute Engpässe. Tage 31–60 Systeme, Prozesse und Strukturen. Tage 61–90 Automatisierung, Skalierung und Optimierung.
Follow-up Review
Wir gehen gemeinsam durch, wo die Umsetzung steht, was hakt und wo nachjustiert werden sollte. Damit der Plan nicht in der Schublade landet.
05 · Deliverables
Nicht acht Stunden Beratung.
Ein greifbares Ergebnis.
Der Growth Systems Blueprint ist ein dokumentiertes, priorisiertes Arbeitsdokument — kein Foliensatz mit Allgemeinplätzen.
Priority MatrixMusterunternehmen
Was zuerst — und warum
Jede Opportunity bewertet nach Impact, Aufwand, Geschwindigkeit, Priorität.
90-Day RoadmapMusterunternehmen
Drei Phasen, klare Reihenfolge
Kein Maßnahmen-Zoo, sondern eine Sequenz mit Verantwortlichkeiten.
06 · Erfahrung
Perspektive aus der Praxis —
nicht aus dem Lehrbuch.
Berkant Yerlipinar hat Vertriebsteams geführt, Reporting- und CRM-Strukturen aufgebaut und Unternehmen in Wachstumsphasen operativ begleitet. Zwei anonymisierte Stationen:
Case 01 · AnonymisiertAchtstelliger Umsatzbereich
Sales Leadership in einem Unternehmen mit ca. 25 Sales Reps
Während seiner Verantwortung für ein Sales-Team mit rund 25 Sales Reps entwickelte sich die Closing Rate des Teams von etwa 35–40 % auf rund 70 %. Schwerpunkte: Sales-Struktur, Performance-Transparenz, Reporting und Führung im Tagesgeschäft.
[VOR LIVEGANG: Zahlen final verifizieren]
Case 02 · AnonymisiertEducation / Services · DE
Begleitung eines deutschen Education-Unternehmens in einer Wachstumsphase
Begleitung während einer Wachstumsphase von ca. 40.000 € auf ca. 120.000 € Monatsumsatz innerhalb von rund sechs Monaten. Unterstützung unter anderem in Sales, Wachstum und Unternehmensstrukturen.
[VOR LIVEGANG: Zahlen final verifizieren]
Die Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt. Die genannten Entwicklungen sind das Ergebnis vieler Faktoren und Beteiligter — sie werden hier bewusst nicht als Allein-Verdienst dargestellt. Ergebnisse aus der Vergangenheit sind keine Garantie für zukünftige Resultate.
07 · Einordnung
Was das hier nicht ist.
- Kein Coaching. Du brauchst kein Mindset-Programm, sondern Klarheit über dein Unternehmen.
- Keine Leadgen-Agentur. Mehr Leads in ein System zu kippen, das Leads verliert, macht das Problem nur teurer.
- Kein Softwareverkauf. Ich verdiene nichts an Tools und empfehle keine Technologie, die kein konkretes Problem löst.
- Keine 80-Seiten-Studie. Der Blueprint ist ein Arbeitsdokument mit Prioritäten — kein PDF für die Ablage.
Analyse
Alle sieben Ebenen des Unternehmens — mit echten Daten, nicht mit Bauchgefühl.
Priorisierung
Jede Maßnahme bewertet nach Impact, Aufwand, Geschwindigkeit und Priorität.
System
Nicht Einzelmaßnahmen, sondern Strukturen, die ohne Dauereinsatz des Founders funktionieren.
Umsetzung
Ein 90-Tage-Plan, den dein Team ausführen kann — mit oder ohne meine Unterstützung.
08 · Klartext
Was du an dieser Stelle vermutlich denkst.
Wenn ich als Geschäftsführer diese Seite lesen würde, hätte ich fünf Einwände. Hier sind sie — mit ehrlichen Antworten, nicht mit Verkaufsrhetorik.
„Ich weiß doch selbst, wo es bei uns klemmt.“
Wahrscheinlich stimmt das sogar — zu 60 bis 70 Prozent. Fast jeder Founder, mit dem ich spreche, hat eine Liste im Kopf.
Der Unterschied liegt nicht im Erkennen, sondern im Beziffern und Priorisieren. Zu wissen „unser Follow-up ist schlecht“ ist etwas anderes als zu wissen, dass es dich rund 40.000 € im Jahr kostet und in Woche zwei mit vier Stunden Arbeit behoben ist. Das Erste bleibt auf der Liste. Das Zweite wird gemacht.
„Acht Stunden habe ich nicht.“
Das ist die ehrlichste Reaktion überhaupt — und genau deshalb ist der Audit ein Tag und keine drei Monate.
Ein klassisches Beratungsmandat kostet dich über Wochen verteilt deutlich mehr Aufmerksamkeit. Hier blockst du einen Tag, danach hast du ein Dokument. Wenn ein Tag pro Jahr für die Steuerung deines Unternehmens nicht möglich ist, ist das übrigens selbst schon ein Befund — meistens der wichtigste.
„Wir hatten schon mal einen Berater. Danach lag ein PDF rum.“
Kenne ich, und der Einwand ist berechtigt. Analysen scheitern selten an der Analyse, sondern daran, dass am Ende 40 Maßnahmen ohne Reihenfolge dastehen.
Deshalb ist jede Opportunity nach Impact, Aufwand, Geschwindigkeit und Priorität bewertet, in drei 30-Tage-Blöcke sortiert — und nach 14 Tagen gehen wir gemeinsam durch, was tatsächlich passiert ist. Der Follow-up-Termin ist der Teil, den die meisten weglassen.
„Ich kenne dich nicht und soll dir meine Zahlen zeigen.“
Berechtigt. Deshalb steht am Anfang kein Vertrag, sondern ein 30-Minuten-Gespräch, in dem du keine sensiblen Daten brauchst — Größenordnungen genügen.
Vor dem Pre-Audit gibt es auf Wunsch ein NDA. Daten werden ausschließlich für den Audit verwendet, Cases erscheinen nur anonymisiert. Und die 500 € Reservierung sind bewusst niedrig gehalten: Das eigentliche Risiko trägt die zweite Rate — und die ist an dein Urteil gekoppelt.
„Und danach kommt der große Pitch, oder?“
Nein. Der 90-Tage-Plan ist so geschrieben, dass dein Team ihn allein umsetzen kann — inklusive Reihenfolge und Verantwortlichkeiten. Genau das machen die meisten.
Wenn du bei einzelnen Projekten Unterstützung willst, sprechen wir darüber. Wenn nicht, nicht. Ein Audit, der nur als Türöffner für ein Folgeprojekt existiert, wäre in der Analyse nicht ehrlich — und das würdest du merken.
„Ist das der richtige Zeitpunkt? Wir sind gerade voll ausgelastet.“
Ausgelastet zu sein ist kein Argument dagegen — es ist meistens das Symptom. Kapazität wird selten dadurch frei, dass man wartet, bis es ruhiger wird.
Ein sinnvoller Zeitpunkt zum Absagen wäre: wenn du gerade das Geschäftsmodell wechselst, in einer akuten Liquiditätskrise steckst oder das Team in den nächsten Wochen komplett umbaust. Dann bringt eine Systemanalyse wenig — und ich sage dir das im Scan auch so.
09 · Konditionen
Founding-Client-Phase:
drei Unternehmen, faire Konditionen.
Der Growth Systems Audit startet mit maximal drei Founding Clients. Diese Unternehmen erhalten den vollen Audit zu reduzierten Konditionen — im Gegenzug fließt ihr Feedback direkt in die Weiterentwicklung des Formats ein.
Growth Systems Audit
zzgl. USt. · inkl. Pre-Audit, Audit Day, Blueprint, 90-Tage-Plan und Follow-up Review
Der Scan ist kostenlos und entscheidet, ob ein Audit überhaupt sinnvoll ist.
Ich gehe mit ins Risiko.
Wenn wir im Audit keine konkreten Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen Umsatz, Effizienz, Unternehmenssteuerung oder Skalierbarkeit identifizieren — bei denen du selbst klar erkennst, dass ihre Umsetzung die Investition rechtfertigt — entfällt die Restzahlung von 2.000 €.
Das ist keine Marketing-Garantie, sondern eine einfache Logik: Ein Audit, der dir nichts zeigt, das du nicht schon wusstest, sollte dich auch nicht die volle Investition kosten.
Anrechnung: Startest du innerhalb von 30 Tagen nach dem Audit ein größeres Implementierungsprojekt mit mir, wird die vollständige Audit-Gebühr auf das Projekt angerechnet.
Vergleichswerte sind marktübliche Größenordnungen zur Einordnung, keine Angebote. Sie sollen zeigen: Die eigentliche Frage ist nicht, ob 2.500 € viel Geld sind — sondern was ein weiteres Quartal ohne Klarheit kostet.
10 · Nach dem Audit
Selbst umsetzen —
oder gemeinsam.
Der 90-Tage-Plan ist so gebaut, dass dein Team ihn eigenständig umsetzen kann. Viele Unternehmen machen genau das — und das ist völlig in Ordnung so.
Wenn du bei einzelnen Projekten Unterstützung möchtest, helfe ich auch bei der Implementierung. Umfang und Konditionen hängen vom Projekt ab und werden individuell besprochen — hier gibt es bewusst keine Paketpreise von der Stange.
11 · Für Agenturen & Partner
Deine Leistung endet dort, wo meine Analyse beginnt.
Ein Beispiel: Eine Performance-Agentur generiert hervorragende Leads — aber was danach im Sales, Follow-up, Reporting und in den Operations des Kunden passiert, liegt außerhalb ihres Mandats. Genau diesen Teil analysiere ich. Der gemeinsame Kunde wird besser aufgestellt, die Kundenbeziehung bleibt vollständig bei dir.
- Performance-Marketing- & CRM-Agenturen
- Automation-Agenturen & Sales Consultants
- Sales Recruiter, Fractional CFOs, Unternehmensberater
Ich baue ein kleines Netzwerk aus ausgewählten strategischen Partnern auf — keine Affiliate-Liste, sondern echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Partnergespräch vereinbarenProfessionelles Foto von Berkant
4:5 · vor Livegang einsetzen
12 · Über Berkant
Unternehmer. Vertriebsführung.
Systeme, die im Alltag funktionieren.
Ich habe die meiste Zeit meines Berufslebens dort verbracht, wo Umsatz tatsächlich entsteht: im Vertrieb, in der Führung von Sales-Teams und im operativen Aufbau von Unternehmen.
Dabei habe ich immer wieder dasselbe Muster gesehen — Unternehmen wachsen schneller als ihre Strukturen. Die Zahlen werden unübersichtlicher, der Vertrieb intransparenter, die Abhängigkeit vom Founder größer. Nicht weil jemand etwas falsch macht, sondern weil niemand die Zeit hat, das System als Ganzes zu betrachten.
Genau das ist heute mein Job: Ich schaue mir Unternehmen als System an — Zahlen, Vertrieb, Prozesse, Tools, Verantwortlichkeiten — und mache sichtbar, was bremst und was das größte wirtschaftliche Potenzial hat. Pragmatisch, umsetzbar, ohne Beratersprech.
13 · FAQ
Häufige Fragen.
Im Kern ja — aber in einem anderen Format. Statt eines monatelangen Mandats mit offenem Ende gibt es einen definierten Prozess mit definiertem Ergebnis: ein Audit-Tag, ein dokumentierter Blueprint, ein priorisierter 90-Tage-Plan. Du weißt vorher genau, was du bekommst und was es kostet.
Nein, aber es sollte bereits ein funktionierendes Geschäft mit bestehenden Kunden und Umsatz geben. Der Audit ist für Unternehmen ab ca. 100.000 € Monatsumsatz gebaut — ob der Vertrieb über ein Team, wenige Personen oder teilweise über den Founder läuft, ist zweitrangig. Genau das schauen wir uns an.
Ja. Der Audit Day funktioniert vor Ort ebenso wie remote per Video. Entscheidend ist, dass Founder bzw. Geschäftsführung den Tag konzentriert freihalten und relevante Führungskräfte bei Bedarf dazukommen können.
Alles, was vorhanden ist — nichts muss extra aufgebaut werden: Unternehmenskennzahlen, Sales-KPIs, CRM-Daten und Reports, Unternehmensstruktur, Tool-Stack, ausgewählte Sales Calls, bestehende SOPs. Lücken in den Daten sind kein Ausschlusskriterium — sie sind oft selbst ein Befund.
Alle Unterlagen werden streng vertraulich behandelt. Auf Wunsch schließen wir vor dem Pre-Audit eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ab. Daten werden ausschließlich für den Audit verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Case Studies erscheinen — wie auf dieser Seite — nur anonymisiert und nur mit Zustimmung.
Du erhältst den Growth Systems Blueprint inklusive 90-Day Execution Plan. Rund 14 Tage später gehen wir im Follow-up Review gemeinsam durch, wo die Umsetzung steht. Danach entscheidest du frei, ob dein Team den Plan intern umsetzt oder ob wir bei einzelnen Projekten zusammenarbeiten.
Nein. Der Audit ist bewusst so gebaut, dass er für sich allein steht. Der 90-Tage-Plan ist von deinem Team eigenständig umsetzbar. Es gibt keinen Druck und keinen versteckten Verkaufsprozess — wenn du Unterstützung möchtest, sprechen wir darüber, wenn nicht, nicht.
Für Unternehmen, die noch bei null stehen oder erst ein Geschäftsmodell entwickeln müssen. Ebenso für alle, die eine schnelle Leadgen-Kampagne suchen oder erwarten, dass ein einzelner Workshop strukturelle Probleme von selbst löst. Der Audit zeigt, was zu tun ist — die Umsetzung braucht danach echtes Commitment.
Nächster Schritt
Finde heraus, was dein Unternehmen wirklich bremst.
30 Minuten. Wir schauen grob auf Unternehmensgröße, Vertrieb, Kennzahlen, Systeme und Engpässe. Wenn ein Audit für dich keinen Sinn ergibt, sage ich dir das offen — und du hast trotzdem eine klarere Sicht auf dein Unternehmen.
Growth Systems Scan vereinbarenAktuell in der Founding-Client-Phase · maximal 3 Unternehmen
Was in den 30 Minuten passiert
- Kurzer Überblick: Größe, Vertrieb, Kennzahlen, Systeme
- Zwei, drei gezielte Fragen zu deinem größten aktuellen Engpass
- Meine ehrliche Einschätzung, ob ein Audit sich für dich lohnt
- Wenn ja: konkreter Terminvorschlag. Wenn nein: eine Empfehlung, was stattdessen sinnvoll wäre
Was nicht passiert
- Keine Präsentation, keine Folien, kein vorbereiteter Pitch
- Keine sensiblen Daten nötig — Größenordnungen reichen völlig
- Kein Abschlussdruck, keine Verknappung, keine Rückrufschleife
- Kein Audit-Vorschlag, wenn ich keinen sinnvollen Hebel sehe